邮件合并示例
事实上,我们都遇到过需要使用邮件合并的情况。但因为不知道方法,很多人选择手动方法。
例如,您是一名人力资源人员,负责向所有公司员工发送一封信。同一个信件模板,你会一遍又一遍地填写,直到完成。但通过邮件合并,由于自动邮件填充操作,所有工作都变得更加优化。具体来说,您只需创建一封单封信并添加收件人列表,将列表中的每个发件人姓名填写到经过邮件合并优化的信函中即可。
参见:
如何撰写标准新闻稿
什么是按需印刷?
如何简单有效地利用TikTok赚钱
邮件合并的结构
公用事业
邮件合并的结构由两个重要部分组成:数据源和基本内容。
数据源
未配置数据源,因此邮件合并数据库选项是可选的。这项工作的目标是从混合消息中的帧生成一批后,准确地识别和排序消息之间的内容。当显示包含重要详细信息和选项的固定数据列表时,数据源通常按顺序显示,例如:
姓名
邮件合并中的收件人地址
组织、个人、企业等的确切名称…
基本内容
邮件合并的基本内容在很多方面与常规电子邮件类似,其中包括:
发件人的姓名和地址。
全名、邮寄地址。
信函的主要内容。
执行邮件合并的步骤
发送电子邮件
一旦您了解了邮件合并是什么,您需要考虑以下步骤,以便能够在工作和学习中有效地利用此实用程序。